Помощник/секретарь руководителя

Компания "Арзамасский Машиностроительный Завод"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы,другие документы, готовит ответы авторам писем.
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами .
• Подготавливает помещение для проведения деловых встреч и совещаний.
• Выполняет поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование,
• знание методов и приемов организации деловых переговоров, приемов и официальных мероприятий,
• знание принципов делового этикета,
• знание правил организации протокольных мероприятий, официальных и рабочих переговоров.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• стабильный официальный доход;
• своевременная оплата труда с ежегодной индексацией;
• профессиональный и карьерный рост,
• работа в кругу профессионалов своего дела,
• частичная оплата проезда иногородним,
• предоставление бесплатного жилья в общежитии иногородним,
• оплата питания.